Toelatingsbeleid
Rol van het samenwerkingsverband bij de procedure van aanmelding.
Sinds de invoering van passend onderwijs is voor alle leerlingen van De Trappenberg een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) verplicht. Deze TLV wordt afgegeven door het samenwerkingsverband.
Het samenwerkingsverband heeft een adviserende rol en bekostigt de plaatsing van de leerling op onze school. Als de leerling al naar een andere school gaat, dan legt deze school het contact met het samenwerkingsverband. In principe vraagt de school van herkomst deze TLV aan.
Criteria voor plaatsing:
• De leerling past binnen onze doelgroep;
• De leerling kan functioneren in een groep van minimaal 10 leerlingen;
• De leerling kan omgaan met een dagritme en het school-pedagogisch klimaat;
• De leerling kan (leren) functioneren in een open schoolsetting;
• De leerling vormt geen gevaar voor zichzelf of andere leerlingen.
Van oriëntatie tot de eerste schooldag
Van de eerste kennismaking tot de daadwerkelijke plaatsing doorloopt iedere leerling een aantal stappen. Hieronder leest u hoe het aanmeldproces bij De Trappenberg verloopt:
Oriëntatie
Ouders en leerling kunnen belangstelling tonen voor plaatsing op De Trappenberg. Bijvoorbeeld na een bezoek aan de open dag of op advies van een samenwerkingsverband, de huidige school of een Therapeutische Peutergroep.
Wij vinden het belangrijk dat ouders en leerling vóór de aanmelding een oriëntatiegesprek en rondleiding
krijgen. Zo ontstaat een goed beeld van het onderwijs, de ondersteuning en de sfeer binnen
de school.
De rondleiding wordt verzorgd door de orthopedagoog van de betreffende afdeling.
Aanmelding
Wanneer de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling past binnen het onderwijsaanbod van De Trappenberg kan de leerling worden aangemeld.
De aanmelding gebeurt schriftelijk via een volledig ingevuld aanmeldformulier dat u kunt ontvangen als u na het oriëntatiegesprek besluit uw kind bij ons op school aan te melden.
Met het indienen van dit formulier geeft u toestemming om aanvullende informatie op te vragen. Deze informatie gebruiken wij om tot een zorgvuldig plaatsingsbesluit te komen. Het aanmeldformulier wordt toegestuurd door het secretariaat.
Alleen volledig ingevulde aanmeldformulieren worden in behandeling genomen.
Vanaf dat moment heeft De Trappenberg zorgplicht voor de leerling. Dit geldt niet:
• wanneer er geen plaatsingsruimte beschikbaar is;
• wanneer de identiteit van de school niet wordt gerespecteerd of onderschreven;
• of wanneer een andere school de voorkeur heeft.
Wanneer een leerling ook bij andere scholen is aangemeld, moet dit worden vermeld. Daarbij geeft u aan welke school de eerste voorkeur heeft.
Aanvraag toelaatbaarheidsverklaring (TLV)
Een TLV geeft toegang tot gespecialiseerd onderwijs. Zonder geldige TLV kan een leerling niet
worden geplaatst.
Om een TLV aan te vragen beoordeelt de orthopedagoog op basis van de aangeleverde informatie, eventuele observaties en aanvullende gegevens welke ondersteuning de leerling nodig heeft.
Vervolgens vraagt De Trappenberg een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan bij het samenwerkingsverband. Wanneer de leerling al staat ingeschreven op een andere school, vraagt die school de TLV aan. Samenwerkingsverbanden hebben een ouder- en jeugdsteunpunt, voor vragen over de rol van het samenwerkingsverband bij plaatsing van uw kind kunt u bij dit steunpunt terecht.
In sommige situaties is al een geldige TLV aanwezig. In dat geval hoeft geen nieuwe aanvraag te worden gedaan.
Toelating, inschrijving en plaatsing
Wanneer de TLV is afgegeven en de Commissie van Begeleiding van mening is dat De Trappenberg kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling, volgt een positief plaatsingsbesluit.
De leerling wordt dan toegelaten en ingeschreven. De daadwerkelijke start op school vindt plaats op een nader te bepalen moment.
De Commissie van Begeleiding bestaat uit:
• de directeur;
• de orthopedagoog;
• de DKP-arts.
Startgesprek
De orthopedagoog nodigt ouders uit voor een startgesprek. U krijgt van tevoren de zorgformulieren en het formulier ‘toestemming gebruik beeldmateriaal’ toegestuurd.
Tijdens dit gesprek komt aan de orde:
• de onderwijsondersteuningsbehoeften van uw kind;
• de startdatum in de groep;
• samenwerking met ouders;
• praktische zaken rondom schoolgang;
• eventuele afspraken met Merem.
U ontvangt na het gesprek een kennisgeving van inschrijving. Dit is mogelijk nodig voor aanvraag leerlingenvervoer.
Afwijzing van toelating, inschrijving en plaatsing
Wanneer De Trappenberg niet kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van een leerling, neemt de Commissie van Begeleiding een negatief plaatsingsbesluit.
• U ontvangt hiervan een schriftelijke onderbouwing.
• Vanuit de zorgplicht zoekt De Trappenberg vervolgens met samenwerkingspartners en ouders
naar een andere passende school of voorziening.
Termijn en tijdelijke plaatsing
De Trappenberg streeft ernaar binnen zes schoolweken na aanmelding een plaatsingsadvies te geven. Deze termijn mag éénmalig met vier schoolweken worden verlengd.
Wanneer binnen tien schoolweken nog geen definitief besluit kan worden genomen, kan de leerling tijdelijk worden geplaatst totdat duidelijkheid bestaat over de definitieve plaatsing.
Bij een positief besluit wordt de leerling definitief geplaatst. Bij een negatief besluit geldt de procedure zoals beschreven onder ‘Afwijzing van toelating, inschrijving en plaatsing’.
Benodigde formulieren
Voor definitieve plaatsing moeten de volgende documenten worden aangeleverd:
• volledig ingevuld aanmeldformulier;
• toestemming gebruik beeldmateriaal (AVG);
• formulieren medisch handelen (voor zover relevant);
Eerste schooldag
Tijdens het startgesprek is afgesproken wat de eerste schooldag zal zijn. Meestal kiezen wij voor een logisch instroommoment, bijvoorbeeld na een vakantie. De leerling is vanaf dat moment van harte welkom op onze school.
